小伙伴们在拟定活动策划的时候,千万要注意字句精准,你懂得活动策划在完成的时候有哪些肯定要留心的方面吗,以下是职场范文网小编精心为您推荐的聚会活动策划通用7篇,供大家参考。
聚会活动策划篇1
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xxxx年xxxx月xxxx日午时、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:...
执行领导成员:xxxx
总协调:xxxx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日午时活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xxxx生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿准备情景;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日午时3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xxls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xxls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xxls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xxls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xxls
7,其他事项安排,其他事项安排
聚会活动策划篇2
20xx年是xx中学xx届班级同学毕业三十周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年10月组织xx中学xx届班级同学毕业三十年聚会活动,现制定活动方案如下:
一、三十周年聚会活动主题:情牵三十年 聚会话友谊
本次聚会以加深同学之间的友谊为宗旨,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系。
二:聚会时间及地点
1、聚会时间:20xx年10月5—6日
2、报到、活动地点:xx农庄
3、住宿:xx招待??
三、参加人员
1、xxx班全体同学
2、邀请部分任课老师。
四、活动议程及日程安排
(一)10月5日
1、14:00—16:00报到,发放活动议程表及编号,写那些年,少年未解问题纸条(不署名,要求走心、有趣)
2、16:10三十周年聚会活动正式开始
(1)主持人主持:介绍与会老师和当日活动安排,欢迎各位老师和同学莅临;
(2)组委会组长致词;
(3)老师代表讲话;
(4)同学代表发言。
3、16:30师生合影。
4、17:00—20:00晚宴。
5、20:00 — 24:00联欢晚会。
节目安排:
(1)交流互动。同学发言(每人两分钟,自愿)背景播放同学新老照片制作的ppt及背景轻音乐,同学介绍自己工作及三十年来大致经历。
(2)通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。
活动一:猜猜我是谁——主持人在装有编号的箱子里任意抽出一个编号,手上拿有与抽中编号的同学上台,同样抽出一个号码,被抽中的同学也到台上来,然后两个同学相互猜对方名字,猜中对方名字可顺利过关下台,猜不中的罚酒一杯。
活动二:情感问题纸条揭秘————主持人宣读问题纸条(纸条内容是同学把30年前敢想不敢表露、表达的情感,30年后的今天暴露出来)。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
(3)卡拉ok,力求全员参与,先行小组唱,男女对唱为主,后半场个别同学、老师献唱,同学伴舞,欢迎其他形式的才艺表演。最后合唱,歌曲有:同桌的你、跟往事干杯、再回首、光辉岁月、兄弟、朋友等。
把盏一杯怀旧的老酒,高唱一支友谊的颂歌,挥洒一掬感慨的热泪,共舞一曲曼妙的舞曲。
通过经典趣事回顾(新老照片投影,猜猜我是谁,少年问题纸条揭秘,酣歌慢舞诉衷肠等游戏,目的在话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢)。
(二)10月6日
1、8:30—10:00,“畅叙友情、分享祝福”——回母校参观(有校领导及部分老师参加)。
2、10:00烧烤,期间穿插各种活动:
活动一:乒乓球对抗赛:各班(比赛以8班、9班为单位)出一个队,每队12—15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,输的班级每人奖励一杯酒。
活动二:男女混合气排球对抗赛:以8班、9班为单位各出一个队参赛,采用三局两胜制,场上队员必须有2位以上女同学,输的班级每人奖励一杯酒。
活动三:衔杯子传水比赛。以8班、9班为单位各出一个队,每队10人,男女各5人,比赛开始,各队队员一男一女间隔站成一排,排头的队员嘴里叼着装有水的杯子,每队有一人递装水的杯子给排头的队员,裁判员发号令比赛开始,队员从前往后依次传水(不得用手帮助,只能用嘴衔着),传到最后一人把水倒进一个大的容器中,在限定的5分钟,看谁的容器水最多,谁就获胜,输队每人奖励一杯酒。
活动四:亲密接触。以8班、9班为单位各出一个队,每队10人,男女各5人,各队一男一女队员分为一组挤爆气球。裁判员手上拿有每个队的五张卡片,卡片上分别写有胸部、臀部、背部、腿部、肩部。比赛开始,各队第一组队员从裁判手上抽取卡片,然后用卡片写的部位挤爆气球(只允许以挤压方式,不允许踩撮的方式),第二组队员再从裁判手上抽取卡片,然后按卡片写的部位挤爆气球,以此类推,五组队员挤爆完气球,先完成的队获胜,输队每人奖励一杯酒。 3、16:00告别————天下没有不散的宴席。
相见时难别亦难。大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面很快过去,最难过的分别又要来临,断肠人又独自在天涯。
五:经费筹措
经费原则由全体同学aa制形式缴纳,每人300元。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十年聚会活动。
经费运作和用途:
1、收缴费用,用于前期启动资金(如印刷品,场地、餐住订金,纪念品等)。
2、全部活动经费由财务组专项管理,所有费用支出由组委会各小组提出,经组委会成员四人以上同意,由财务组组长负责支出,最后按实际支出做明细账,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
3、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,制作纪念册,聚会期间的餐饮、住宿、场地器材费用等。
六:活动组委会成员及职能
组委会组长:
组委会成员:
组委会秘书长:
组委会组长全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会组长领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通,负责三十年聚会活动的指挥协调。
( 一)会务组:
由xx同学任小组长,组员:xxxxxx ,
主要任务:
1、负责外地同学的住宿等接待工作。
2、负责安排从5日至6日的就餐安排工作。
3、负责组织安排联欢晚会工作。
4、组织安排好各种活动场所和交通工具。
( 二)联络组:
由xx同学任小组长,组员:xxxxx
主要任务:
1、负责同学报名,并更新核实通信录,校对活动议程等资料(9月20日前完成)。
2 、负责督促通知外地、市内各同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、负责请柬发送和邀请老师。
5、负责当日报到工作。
6、负责制作通讯录。
( 三)宣传文艺组:
由xx同学任小组长,组员:xxxx
主要任务:
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。
2、负责照相,录象等事宜。
3、负责会场美化设计,横幅制作。
4、负责收集同学老师新旧照及生活照,收集参与人员对学校、老师、同学等的一句话(寄语等)。
5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟。
( 四)财务组:
由xxx同学任小组长,组员:xxxxx
主要任务:
1 、负责聚会资金的管理。
2 、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3 、负责活动期间各项开支的管理。
七、注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本次活动的意义和价值。
1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队。
2、遵守招待所、农庄的一切有关安全规定。
3、不得酗酒,不得做出有危害自己和别人的行为发生。
4、有礼大度,相互尊重。
5、文明参与,展现风采,每人提前略准备自我介绍及一个节目。
6、如果确实因个人原因需要提前返家,必须当面向组委会说明。
7、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话、微信通知组委会成员并提供新旧照片等资料及对老师、同学的一句话,以便当晚展示,并编入纪念册。
8、各位同学对聚会有什么建议、要求和困难,可向组委会提出来。
八、建立有关通信联络网络
1、建立城厢中学85届同学qq群:
2、邮箱:
3、报名登记电话:
xx中学xx届三十同学聚会活动组委会
20xx年8月20日
聚会活动策划篇3
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的`任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组: 平顶山联系xx
电话:
郑州联系xx
电话:
外地联系xx
电话:
协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定
五、活动地点:
待定
六、参加聚会人数:
待定
七、经费筹集:
这次聚会选为aa制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照aa制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、 每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
聚会活动策划篇4
一、聚会的主题与背景
主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业xx年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
xx年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。xx年的分别,xx年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!xx年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享xx年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点:
时间:xx年1月10日。
地点:位于呼和浩特市xxx酒店,xx路与xx路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内xxx路车可直达)
2、 聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《xxx同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发??
21:00—23:30 ktv
24:00 聚会结束
3、 关于宴会的建议
会场布置:悬挂“阔别xx年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 老师发言:每位老师均发言。
(4) 同学自由发言;
(5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@ting30。com,截稿时期为xx年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai。ting30。com@ting30。com。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);
收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(xxx等)。
成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组:
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
成员:张海龙、云慧琴(暂定)
3、 活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目(ktv)(含撰写主持词)。
成员:郜永伟、张海龙(暂定)
4、 生活组:
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。成员:杨国军(暂定)。
5、 财务组:
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
成员:郭先军(暂定)
五、 聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
ktv: 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群。
附:同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住??
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:(不少于150字)
聚会活动策划篇5
一、活动主题
“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊。”
二、活动原则
自愿原则;aa制原则;财务公开原则;一切从简原则。
三、聚会人员
在xx艇工作的全体战友。
四、时间地点
(一)集会时间:20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日。
(二)集会地点:
五、组织领导
(一)成立xx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。
1、主任:
2、成员:
(二)组委会成立以下工作组:
1、联络组:
2、会务组:组长xx,负责接待、报到安排等(协助者:xx)。
3、保障组:组长xx,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:xx)。
4、宣传组:组长xx,负责做好主持人、采访(事先约好58名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:xx)。
5、财务组:组长xx,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。
六、报名打款
(一)报名时间:自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。
(三)打款时间:6月26日至6月30日
(四)经费帐号:
聚会活动策划篇6
前言
时间总是滴滴答答荏苒,恍惚中,哦!我们分别十年了。亲爱的初中同学们,还记得xxxx级xx班么?
还记得美丽的xx小镇么,那儿有我们相遇的中学校?
还记得我们曾经一起努力学习,一起嬉笑打闹,一起走过的灿烂时光么? 那段记忆像酒,十年地酝酿,愈是香醇。
天涯海角,不知你在何处,酸甜苦辣,你在为生活而奔波,休息下吧,擦干脸庞的汗水,曾否想起我们的相遇。
有的时候你很幸福,却不是因为你的财富名誉,而是想起了我们那段初中的经历。你觉得呢?
老同学!朋友!
所以,无论你过得怎么样,今年春节我们聚一聚,重拾过往的青春和那美好的.回忆!
一、聚会名称
毕业十周年初中同学聚会
二、聚会时间
今年春节初三到初五中的一天(待议)
三、聚会地点
方案一:xx中学教室(阴雨天气)
方案二:河边(阳光明媚)
四、同学会聚会原则
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
五、聚会内容
1、早上是签到和聚众时间,我建议地点是太和中学操场,早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午饭时间到饭店吃一顿简单的午饭,切忌喝酒,因为晚饭时间是专门喝酒的。
3、如果天公不作美,下午活动改到教室进行(方案一);另,天气比较理想的话,我们就到河边去(方案二),当然需要一个开阔的地方。
4、大家团团坐正,主持人讲话,接着班主任讲话。
5、之后,依照签到表里面的名单顺序,大家依次站出来说说自己的现状,
将来有什么打算,还有至少说一件初中时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大,大家需要提前准备下,无所拘束,无话不谈,貌似这是一个很好的表白机会,呵呵)。
6、主游戏时间(这里需要大家想一个好玩儿,又可以多人一起参加的游戏)
7、副游戏时间(第二个游戏)。
8、备用游戏时间(当时间有剩余,这个游戏就顶上去,以免没事做,尴尬)
9、天黑了,我们来玩儿烟花呗(之前准备好的)。
10、去火锅店吃晚饭,喝酒…(男女不限,不醉不归)。
11、各回各窝,可能有人家不在xx,东塞一个西赛一个,应该没问题。
六、聚会日程表
注:银贼,空的地方是需要你安排的
七、聚会经费明细
(财务人员)
八、聚会后续工作
(斗地主,打麻将等)
20xx.1.15
老师邀请函
亲爱的 老师:
您好!
我们是xx中学初xxxx级xx班的同学们,您还记得吗?
今年我们准备举行一个毕业10周年同学聚会,于今年春节正月初 在xx中学。这里特邀您参加,当日上午我们会在xx中学操场签到,希望您这个时候过来,我们有一整天的活动。
十年,如弹指间,老师您依然坚守您的岗位,桃李芬芳。我们也早早步入社会,接受生活的考验。时光渐行渐远,岁月仍在敷衍,我们始终不忘老师的谆谆教诲,历历在目。今天,我们期待您的加入,回忆我们往昔的那段师生情。
祝您和您的家人身体健康!
初xxxx级xx班全体同学
xxxx年xx月xx日
聚会活动策划篇7
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5。校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于x年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2、汇总本地区同学的.个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于x年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于x年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00x9:30:同学报到
10:00x11:30:座谈会
12:00x13:30:午餐
13:30:合影
14:00x15:00:参观母校
15:30x17:00:安排酒店活动
18:00x19:30:晚宴
20:00x23:00:狂欢晚会