制定高效的活动策划可以提升组织的执行力，确保资源的有效整合与利用，通过活动策划，组织者能够有效利用社交媒体，扩大活动的宣传范围，下面是职场范文网小编为您分享的大学迎新活动策划通用7篇，感谢您的参阅。

大学迎新活动策划篇1

一、 活动主题 ：管理学院xx年迎新生晚会

二、 活动主办单位及承办单位

主办：管理学院团委

承办：管理学院学生会 管理学院艺术团

三、 活动意义

大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。

四.市场分析

1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。

2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。

3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。

五.参与对象

管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。

六.活动流程

前期程序:

9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜

9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装

晚会程序:

1.晚会节目：

歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】

1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。

2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。

2.流程

第一篇章：

两名主持外加快板特邀主持上台串场。

节目1：现代舞

节目2：对唱

节目3：武术

节目4：相声

第二篇章：

有请新生代表发??

主持人串场

节目5：独唱

节目6：走??

节目7：小品

节目8：民族舞

互动环节：新人抢麦战

道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名

环节：1)现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，

2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。

3)上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。

4)上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。

5)奉上纪念品，或办法搞笑的证书

第三篇章：

主持人串场

节目9：多人唱

节目10：健美操

节目11：话剧

节目12：、串烧

结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。

七.为贵公司的宣传

1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传

2.晚会幕布印有出国的名字，贯穿整场晚会，力度很大

3.主持人口头宣传，感谢出国的支持，效果更直接

4.晚会中间插播广告

5.晚会中间游戏环节，赠送出国的小礼品，提高知名度

6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长

7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进

行宣传而且树立公益形象

八.举办时间地点

拟于 月 日在南院篮球场举办。

九.经费预算

(一) 前期宣传费用

展板100元 (50元*2个)

海报120元(60张)

(二) 活动现场费用

1.舞台及设备费用

舞台费用 1500元

配套设备及工作人员费用 1300元

(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)

2.场地布置费用

幕布 300元

气球 100元

彩喷 (7元×4个) 28元

荧光棒 (15元×6盒，300根) 90元

矿泉水及纸杯 50元

冷焰 36元

3.服装费用 800元

4.器乐 400元

5.纪念品及奖品费用 100元

6.其他费用

电费 100元

交通运输费 100元

节目单、邀请函、签到表 70元

总计：5084元(不含税)

附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。

2.以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。

大学迎新活动策划篇2

研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。

一、活动主题：

青春，激扬

以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

二、主办单位、承办单位：

主办单位：___

承办单位：___

三、活动时间及地点：

时间：___

地点：___

四、活动准备：

1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。

2、主持人人选：

3、主持人服装：

4、海报宣传：

5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

五、晚会流程：

1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

3、主持人致开幕词;

4、乐队暖场演出

5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;

6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;

7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。

六、晚会要求以及注意事项：

1、文艺部工作人员安排：

(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;

(3)在演员入场口维持秩序;

(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

(5)其他待命机动

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;

7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;

8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

11、其他各部门具体职责

(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;

(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面：

(1)会场总调动;

(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

(3)人员调度;

(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

(5)秩序维持;

(6)节目及时长控制。

13、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;

(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

七、经费预算：

1、话筒及话筒架租赁：__元

2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：__元

3、节目所需奖励及奖品：__元

4、请柬及小件物品：__元

总计：__元。

八、迎新晚会预期效果及展望：

迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让__级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

九、晚会后期工作：

1、评选晚会优秀节目

2、新闻稿发布

3、书面总结

大学迎新活动策划篇3

时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的.考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。

一．活动安排

1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任

2、晚会名称：新动启程

2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。

3、时间:20xx年11月6日 19:00—23:00

4、地点:

5、主办单位: 6、赞助单位:

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

统筹组:

9、项目组: 8、工作人员 顾问:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长：

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

c、晚会ppt制作

d、背景音乐整理

e、请柬制作

(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)

组长:

任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

(4)第四项目组:

组长:

组员:

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、安排好摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

组员:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员及志愿者

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、

场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。

②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定（由礼仪组负责）。

④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)影像资料整理

（5）vcd制作及网络宣传

四、节目单（见附录）

五、资金预算（见附录）

六、应急控制（见附录）

大学迎新活动策划篇4

一、 活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、 活动时间：月日晚:晚会正式开始

三、 活动地点：学生活动中心

四、 主办单位：团委

五、承办单位：团委学生会

六、 前期准备：

1、宣传：(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传：

内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的.内容)

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板(三张一开纸大小)

展出地点：在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站)：

内容：“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!

要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年月日至日两天甄选

节目排练时间

月日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年月日至月日。

月日至月日为宣传及节目甄选时间;

月日至月日为物资购置时间;

晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)月日下午点分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我有我的young!

三、一起去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演节目

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

2、音响设备 、

3、嘉宾席：节目单，桌椅;

4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。

大学迎新活动策划篇5

活动引言：随着全国高校的扩招，以及近几年经济发展的状况，高校大学毕业生的就业形势日趋严峻，就业竞争的压力日益增大。应对这样一个大的形势，我系将举办一年一度校园模拟招聘会，给我系学子一个社会实践的机会，提高我系学生在未来求职道路上的竞争力，同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。

一、活动名称：金融系模拟招聘会

二、活动的目的和意义：

举办大型模拟招聘是为我系同学提供最新的就业资讯，和增强就业实践的有效渠道，大学生毕业面临多方面的困境，通过本次活动，能够让广大同学亲身体验现场求职的实况和气氛，从而全方位多角度的了解市场，提升自我，同时，通过专职指导就业的教师进行交流与沟通，能够更好的定位自己，并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标，更加现实的认识自己的前程发展和就业形势，从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。这不仅对即将毕业的大三学生来说是一次难得的实践机会，这更是对大一大二学生有良好的教育指导作用。让我院学子能够在就业之路上赢在起跑线上。

三、活动主题：

缤纷大学生活，和谐校园;扬就业之帆，启梦想之旅!

四、活动单位：

1、主办单位：金融系团委和招生就业处

2、策划承办单位：金融系学生会

赞助单位：

3、到场嘉宾：院团委、系团总支老师及招就办老师

五、活动时间：

活动地点：

参与对象：金融系全体同学

六、活动流程：

前期宣传阶段：

1.招聘主持人2.预备报名3.确定合作商4.培训工作人员5.礼仪准备6.道具准备

活动进行阶段：

1.有娱乐节目开始(由提供节目一个)

2.开幕式：主持人宣布开始，致开幕词，介绍嘉宾，介活动准则

3.正式报名：预备报名者到现场报名处登记填写报名表，由社团工作人员介绍活动规则并引导面试。

4.现场测评：分为两大区域。一是考官面试区。二是情景面试区。

5.综合测试：在模拟现场，由评委进行测试，考查着装，礼仪，表达能力，反映能力等。点评，积分。

结果公布：由综合测评组评委公布评估结果，宣布能力优秀者，现场颁发奖品。

七，后期总结阶段

招聘会的最终结果由我系宣传部于一周之里向全系学生张榜，贺圆满成功，同时积极做好户外和室里的现场整理工作。此后在两周之里上交活动总结，并做好模拟招聘会的调查问卷。

附：

本次模拟招聘会虚拟中专院校的专场招聘会的现场，招募公司业务人员、销售人员和操作人员。招聘会共有三个环节，分别是我行我秀、面试时间、职场小试。在“我行我秀”环节中，选手们需精彩纷呈的才艺表演以及独具个性的自我展示。在“面试时间”环节，专家评委根据应聘者应征的职位提出相关专业的问题。最后，评委对每个应聘的行业进行现场分析，同时提出每个选手在面试过程中的不足点和需要注意的地方，并针对每个选手的优点和缺点，提出合适的意见和改正方法。

大学迎新活动策划篇6

一、活动背景：

阳春三月，草长莺飞间，冬天的寒意还未褪尽，春天带着绿色的气息向我们走来，春风吹绿了枝头上的嫩芽，吹绿了地上的小草，也吹动了意气风发的大学生的热情。3月12日是一年一度的植树节，植树造林为青年志愿者散播爱心提供了平台，同时也使全院师生感受到盎然的春意。绿色有限，爱心无限。

二、活动主题及宗旨：

宗旨：公益时尚、公益生活

主题：许美好愿望、献绿色爱心

三、活动目的：

美化环境，保持生态环境，提高大家爱护花草，珍惜绿色的责任心，让广大学生知道怎样保护树木。

四、活动时间：

三月十四日中午12：00-13：30

五、活动地点：

一、二食堂前

六、活动宣传：

利用学校宣传栏进行宣传告诉大家将不用的废旧书籍捐出来，海报，横幅。

七、行动口号：

植树造林，利在当今，锻炼自我，造福后代。

八、活动过程：

1：由宣传部到学校宣传栏进行宣传叫同学们将不用的书籍送到一、二食堂门口

2：又体育部将所需桌椅等送到食堂门口摆好

3：由外联部联系学生会各部门，给予支持和配合。

4：活动内容：让大家知道植树节我们可以拿出自己不用的书来捐出来给一些需要的人，那样也就等于为植树做出了贡献，效果显著。

5、 注意事项：

a) 宣传时和 大家讲明捐书的目的

b)要登记清楚共捐出多少本书

九、其他：

3月21日中午12：30-13：30以班级为单位，打扫自己的包干区。

十、活动经费：50元

大学迎新活动策划篇7

一，活动目的

为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xx年新生接待工作方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：在新生入校报到的三天（xx月xx日至xx月xx日）每天上午xx点到下午xx点。

2、地点：在我校xx广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在xx月xx日上午xx点前到位。由组织部组织并且在xx月xx日上午xx点开始布置场所并在xx点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：xx月xx日下午xxx点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）

2、开会成员：学生全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接（协调）工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4、负责制作人文学院标志。

5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是xx学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌xx个左右

3、联系饮食来源。

4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿）

外联部：负责联络赞助等工作。

五、场地布置

xx月xx日上午xx点开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区：又细分为x个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

六、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

七、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。