方案的科学性和合理性是项目成功的重要保障，必须经过严谨的论证，通过制定详尽的方案，我们可以更好地把握活动的时间节点和资源分配，职场范文网小编今天就为您带来了圣诞晚会活动方案最新6篇，相信一定会对你有所帮助。

圣诞晚会活动方案篇1

一、活动背景：

圣诞即将来临，圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一，释放青春活力。

二、活动目的：

为了丰富学生的课外生活，让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节，深入地了解西方文化，并弘扬西方文化，缓解一下紧张得学习氛围；同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解，加强团结，放松心情，更自信地迎接全新的挑战，让同学们在轻松之后更好地投身于学习中，外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。

三、活动方式：

1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾；

2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会，同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用；

3、由xx、xx、xx级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员；（扮演者要求性格活泼开朗幽默）

4、由xx、xx级各班分别出一个高质量的节目（节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销），院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目；

四、活动对象

主要面向我院学生，以及部分其他学院学生

五、活动时间

12月23日晚7：30

六、活动地点

大学北校活动中心

七、主办单位

大学外国语学院分团委学生会

八、主办部门

大学外国语学院文艺部

九、协办部门

大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队

十、活动流程

（一）前期筹备工作：

1、联系场地、确定晚会时间；

2、节目准备：通知各班文艺委员，布置任务并讲明具体要求；

3、服装、道具准备：购买需发放的道具，安排部分人员穿着指定服装增加气氛，其他同学可自行准备盛装；

4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训，请老师进行辅导；

5、12月19日从xx、xx级同学中选出四名主持人（男女各两名）；

（要求：形象气质佳，普通话标准流利，应变能力强，能带动和活跃现场气氛）

6、召集文艺部干事及相关工作部门开会，分配任务；

7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查，向演员讲明演出注意事项；

8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函；

9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲，并将音乐刻录成光碟；

10、12月23日下午4：00场地布置：舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等；

11、12月23日下午5：30全体演员在北校活动中心参加彩排。

（二）化装舞会流程及节目说明

1、各班同学于12月23日晚7：10前到场

2、晚上7：30开场舞

3、主持人出场，介绍来宾

4、邀请院领导讲话

5、舞会正式开始

6、特色节目：

（1）院舞蹈队：排练一个高质量节目，带动场内气氛

（2）院合唱队：排练圣诞歌曲合唱

（3）院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛

（4）院模特协会走秀：眩目的各式装扮，为舞会增添神秘气氛

（5）2分钟温馨许愿时间：在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上，让新的一年充满期待

（6）怀旧时段：播放经典舞曲，让大家体验怀念旧日的温暖氛围

（7）优雅时段：播放轻快的古典乐曲，让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞

（8）狂欢时段：播放劲爆的流行舞曲，带动场内气氛欢腾起来，并安排街舞队人员领舞

（9）选出幽默奖，参与奖以及dancer，并由赞助商颁发奖品，主持人宣告晚会将结束，播放平安夜之歌

（10）晚会正式结束

（11）工作人员清理会场

（三）后期总结

开会总结本次活动，争取今后类似晚会能够做到更好；信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。

十一、各部门工作安排

将各部门分成三个组：

前期筹备组（文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部）；

后勤组（办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社）；

安全保卫组（服务分队、体育部）

文艺部：策划整场晚会，负责节目的流程及音控，制作节目单，节目的编排和审查；

宣传部：制作宣传海报，舞台道具及展板；

实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰；

女生部：协助制作舞台装饰设计图，安排礼仪，租借礼仪服装；

服务分队、体育部：挂横幅，摆放会场桌椅，抬道具，负责维护晚会现场秩序和安全；

宿管部：购买晚会所需物品、道具，负责布置会场；

实践部：制作舞台装饰设计图，协助进行会场装饰；

学习部：制作横幅，参与舞台布置；

办公室：购置并填写邀请函，打印相关资料（包括节目单）；

组织部：负责相关道具，物品的流通；

外联部：拉赞助，为晚会提供资金及服装；

信息部：制作并分发宣传小票（12月23日前），及时公布进展信息；

通讯社：发送邀请函，对舞会及时报道，将稿件投往校广播电台与校报；

青年志愿者分队和勤工俭学部：许愿纸条制作，晚会后负责清理会场。

圣诞晚会活动方案篇2

班会主题：

圣诞文化课

班会背景：

大学是学习、实践的阶段，为培养同学们的集体合作能力和集体荣誉感，又赶上西方节日“圣诞节”的到来。×班决定开展这次关于圣诞的主题班会，让同学们能过一个快乐的节日和希望同学们各方面的能力能有所提高。

主办组织：

12国商二班班委

赞助单位：

合肥旅行社

班会对象：

开展时间：

12月24日晚上七点至九点

开展地点：

主教学楼204教室

资源需要：

一个多媒体教室、海报4张、圣诞卡25张、圣诞帽10顶、圣诞节来源资料2份、圣诞节视频1段、白纸12张、笔12支

班会目的：

让同学们都参与班会活动，让大家有一个快乐的节日和更高的集体精神！

班会意义：

提升集体精神、美化大学生活。

主持人：

邀请嘉宾：

各科课任老师和辅导员（11+1=12人）

策划书、负责人：班长

经费预算：

班会前期准备

一、资源准备

1、向学校申请教室；

2、准备好主持人讲词；

3、购买海报和圣诞帽；

4、资料查找与打印；

5、西方过圣诞节的视频一段；

6、发言资料准备。

二、会场布置

1、搞好会场清洁，

2、粘贴圣诞卡，

3、策划并完成黑板的画面宣传，

4、分配座位：嘉宾坐前排，学生坐二至六排。

三、工作要求

1、要求邀请小组尽可能要请全部嘉宾，

2、由班长等人的小品必须在开始前演习好（小品：耶稣破蛋），

3、全体学生必须准时出席，

4、请爱惜公共财物。

班会进行流程

一、主持人宣布半开始致词。

二、吴同学为大家带来一首《merrychristmas》。

三、进行一个文化问题的有奖抢答环节（原则：谁答得最快最准，就可以获圣诞卡片一张；同学、嘉宾皆可抢答）（问题15题）。

四、请辅导员为大家讲述圣诞节的来由和发展（利用ppt介绍）。

五、放映西方国家过圣诞节的视频短片。

六、分小组（学生）进行对视频剧情的重演（原则：嘉宾做评委评分，高分组每人获赠一顶圣诞帽）。

七、一起唱我们的班歌《青春的纪念册》。

八、主持人宣词感谢嘉宾的到来，，送上我们的圣诞礼物（圣诞卡一张），并作大会结束致词。

班会后期工作

一、清理会场。

二、费用公布。

三、表扬出演的同学。

四、班会评估总结。

注意事项与解决方案

一、保持会场清洁（班会前后打扫）。

二、不要破坏公共财物（班会前教育）。

三、粘贴海报时要注意安全（必须保证几个人一起粘）。

四、避免班会要用的物品掉失或位置明确（由副班长一个人负责放置）。

班会评估

班会顺利进行，大家能过上一个快乐的节日，并可取的有效的效果，所以这将是一个很不错的策划！

圣诞晚会活动方案篇3

一、 活动思想

当你原卷了灯红酒绿、车手马龙的日子，当你原卷了以交友软件的日子，当你觉得需要出去放松放松的时候，何不相约将源户外，给你不一样的体验。本次活动以加深和拓展朋友圈的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立聚友关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“海阔天空聊相聚更友谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。

二、 活动目的

本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。 我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。 本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。

三、 活动筹备

为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动：

会长:(刀刃教官)全面负责本次聚会活动的各项管理工作

总策划:(苍狼教官)全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作

会务组设六个板块负责人

协调版块：(苍狼教官)全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活板块：(火影教官)负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺板块：(刀刃教官)负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

联络板块(苍狼教官)负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

财务板块：(苍狼教官)负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。

摄像板块：(雪豹教官)负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。

本次聚会活动是“户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林，我们相约将源户外)”冠名大型聚会，希望参与“真人cs+户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林，我们相约将源户外)”各位群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

四、 活动行程

1、聚会时间：20_年11月26日14:30——21:00

2、聚会报到地点：兴义市万峰林纳录村(将19路苏家林站牌往兴义方向100米处六合生态园路口直走100米)

3、参会人员：喜欢户外，真心交友的朋友均可参加。

4、聚会主题: 海阔天空聊相聚更友谊

5、活动安排

活动一:

活动名称：户外拓展游戏

时间: 14：40—15：10

目的: 打破聚友之间的陌生感，增进彼此之间的了解，打破隔阂，让聚友相互有一定认识。

活动二:

活动名称：户外烧烤

时间: 17：05—18：40

目的: 经过一个下午的相聚、交流、了解，大家是否已找到归属感，一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧、和你热聊的群友豪气碰杯、我想这样的敬礼肯定是大家难忘的经历。全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 聚友感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!

活动三:

活动名称：篝火晚会

时间: 19：00—21：00

目的:认识啦，玩开心啦，吃舒服啦，就让我把这份情谊延续下去，一辈子感恩有你。你可以在篝火晚会让展示才艺，让暗恋你的人放不下你，让大伙儿记住你，让歌与舞相伴、让火与夜景绽放出美丽的风景，其实你才是那道美丽的风景线。

五、 活动费用

1、本次活动属自愿参与，所有费用实行aa制(男100元/人，女50元/人微信转账确定报名为准

2、费用包含(组织方活动经费、烧烤食材费)

圣诞晚会活动方案篇4

一、活动背景：

冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。

一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。

二、活动目的：

1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

3、加强福建各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流，为以后更多的福建地区性活动积累经验。

为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。

三、活动内容：

(一)活动主题：绿色大学城，温情圣诞节

(二)活动口号：marryfruits!

(三)活动对象：福建省在校大学生

(四)活动时间：圣诞、元旦

(五)活动组织：

1、主办方：福建青年交流服务中心

2、承办方：福建省各高校环保类社团

(六)活动步骤：

1、11月1日到11月15日

(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)

(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。

(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

2、11月16日到11月29日

(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、ngo为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。

(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

3、12月1日到12月12日

(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。

(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。

4、12月13日到12月14日

(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。

5、12月24日到12月25日

圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义，扩大绿色理念的宣传面。

6、12月25日12月31日

总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。

7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。

四、注意事项：

1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。

2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。

3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。

4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用，活动所得资金必须用于社团环保活动。

五、赞助商：

1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。

2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。

3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。

4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

圣诞晚会活动方案篇5

一、活动背景：

每年的12月25日，是基督教徒纪念耶稣诞生的日子，称为圣诞节。

西方人以红、绿、白三色为圣诞色，圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰，其隆重程度，类似于中国的春节。

由圣诞节演绎而来的：

圣诞帽、圣诞卡、圣诞愿望、圣诞歌、圣诞剧、圣诞树、圣诞雪花、圣诞袜、圣诞礼物、圣诞雪花、圣诞老人、圣诞铃铛、圣诞结、圣诞彩星、圣诞蜡烛、圣诞结、圣诞大餐（火鸡、啤酒）、圣诞松环…

二、活动目的:

1、社区景观展现,发展商实力展示,提升项目的知名度与美誉度.

2、聚集人气，吸引潜在消费群的目光，促进楼盘销售进度。

3、活跃小区氛围，形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。

4、通过业主的口碑，带动更多的潜在客户。

三、活动主题：

首选主题：

情浓缤纷圣诞 狂欢五彩锦绣

备选主题：

狂欢圣诞闹今宵

激情圣诞齐动员

乐结圣诞 情系锦绣

四、活动地点：售楼部庭前广场

五、活动时间: 12月25日 19：00—22：00

六、宣传计划：

1、户外广告（通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息）

2、邀请函（向小区业主及意向客户发送邀请函）

3、电话邀约或手机短信邀约。（销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动，通过手机短信发送活动信息。）

4、口碑传播。（实现销售人员间的口头传递，业主间的.口头传递。）

七、参与人员：

1、嘉宾：

a、小区业主

b、意向客户或潜在客户

2、工作组人员：

a、保安

b、司仪、节目表演相关人员

c、锦绣阳光、盛唐工作人员

八、活动内容

a、采摘圣诞帽 许下圣诞愿

b、全家齐动员 欢乐连连连

c、动物齐上阵 智慧碰碰碰

d、缤纷投手 满载而归

e、倾情献礼 奖项迭出

f、圣诞舞会 狂欢今宵

九、活动流程17：30-18：30 工作人员到场，并着手检查活动准备工作。18：30-19：00 咨询接待处开始工作。

嘉宾陆续到场领取活动券。

播放圣诞歌曲（如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等）

19：00-21：00 圣诞节目表演。（故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等）

中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。

司仪引导人们凭活动券领帽许愿，参加各项趣味活动

19：00-22：00 凭活动券到咨询接待处，两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽，“小丑”向人们发放圣诞卡片。

各类趣味活动开放。

21：00-22：00 圣诞舞会

22：00 活动结束，做好人员的结送与疏散工作。

现场清理。

十、活动内容详述：

a、采摘圣诞帽 许下圣诞愿

准备：带挂钩的立柱一根，上面挂满圣诞帽；装饰精美的圣诞树一棵；小钩环一个；两名“圣诞老人”与一名“小丑”。

游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。

所有参与者均可获得“小丑”赠送的圣诞卡片一张。

嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。

b、全家齐动员 欢乐连连连

此区域趣味活动由家庭成员协作完成，由以下两个活动组成：

1）欢欢喜喜把家还

准备：气球

游戏规则：以家庭为单位，（两人或三人）手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，将气球放置于凳子上，在规定时间内完成者为挑战成功，获得小礼品一份。

圣诞晚会活动方案篇6

一、整体情况

1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)

2、活动主旨:为了丰富大家的业余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我单位的风采，活跃单位气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:**

5、主办方:**

6、承办方:**

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员：**

总负责：**

总导演：**

总策划：**

9、项目组：

(1)第一项目组：

节目组组长：分管副主席

组员：各协会会长及参演人员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传服务组

组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任务：

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

(3)第三项目组：采购组

任务：

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组：舞台布置组

任务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组：外联组外联部部员

任务：a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组：机动组

任务：

a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组：清场组

任务：

a：负责清理晚会会场的布置

b：负责晚会会场的场地清扫

c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。

11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责

12、晚会后期工作：

(1)清扫会场(由清场组负责)

(2)送嘉宾(由外联组负责)

(3)书面(全体工作人员)