上班族在起草管理制度的过程中，需要确保态度端正，管理制度在起草的时候，大家清楚有哪些务必要当心的方面吗，下面是职场范文网小编为您分享的公司会议室管理制度8篇，感谢您的参阅。
会议室管理制度1
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的`准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容:
会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
会议场所布置;
会议服务人员的安排;
会议签到;
会后事项安排。
会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺 的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
会议室管理制度2
一)学校会议总要求
1、坚持减少会议的原则，尽量控制会议次数，学校重大会议须领导班子会议决定，校长批准方能召开。
2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议，要按期、及时召开。
3、每次会议，要事先做好充分的准备，明确会议的中心议题、通知会议参加者，根据会议中心议题准备发言的内容，不开无准备的会，保证会议质量。
4、树立良好的会风，做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论，不接打电话，遵守会议纪律，认真做好会议记录，保证会议效果。
5、对于违反会议制度的人和事，各处各级负责领导即时批评指正，并按相关规定予以处理。
(二)会议主持人要求
学校每次会议须先定出主持人，坚持谁主持，谁承办，谁负责到底，精细化主持，校办监督的原则。
主持人责任：
1、负责会议的相关参会人员确定，并在会前做好参会通知。
2、确定会议地点，并指定责任人，会前5分钟前打开门，并打扫好卫生，准备好话筒等。
3、指定记录人做好记录。
4、和相关发言人取得联系。
5、通知开会、点名。
6、要求好会议纪律，并始终为会议纪律负责。
7、处理好会议突发的各种问题，保证会议基本程序完成。
8、处理好未参会人员的精神传达，处理好考勤结果的审定并签字交教导处。
9、将会议结果汇报给上一级领导。
(三)校长办公会议制度
1、校长办公会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教育教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题，并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。
2、校长办公会研究处理的事项主要有：贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教育教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;对教职工的奖惩、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。
3、校长办公会议由校长主持、校级干部全部参加，与议题有关的中层领导列席参加。
4、校长办公会一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。
5、校长办公会要贯彻民-主集中制原则，研究问题时要充分发扬民-主，让到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性，
6、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况、会议决定和机密事项。
7、对会议决定的问题，必须明确主办部门和协办部门，校办协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。
(四)学校领导班子会议制度
1、学校领导班子每周召开一次会议，主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。
2、除常务工作内容外，还要研究以下几个问题：
(1)传达上级指示和有关规定。
(2)讨论学校计划、总结。
(3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。
(4)讨论对教职工的奖惩事宜。
(5)总结阶段性工作，协调各部门工作。
(6)学校临时遇到的问题。
3、学校领导班子会议由校长主持，领导班子全部成员参加会议，由专人负责记录、并整理会议决议，会后分管领导要按会议精神执行工作。
(五)全体教师会议制度
1、每月召开一次全校教师会议，由副校长主持会议，全校教职员工参加，无特殊情况不许请假，设专人负责记录。
2、教师会议主要内容：
(1)领导简明扼要的总结上一月工作，布置下一月工作重点及要求，宣读教育教学月通报，月通报工作由三处主任分别写出材料，由李新亚汇总，真正建立月通报制度。
(2)公布教师一月考勤情况。
(3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。
(4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。
(5)通报学校月内出现的重大问题及学校处理决定。
3、全校教师会议属例会制，无特殊情况不变，全体教师做到不迟到、不早退、不接打电话，确保会议纪律，会议做到准时、准点开，对于迟到、早退教师按规定处罚。
(六)级组会议制度
1、各级组每周召开一次会议，由包级领导主持，并指定专人记录。
2、有专人公布考勤，公布教学常规检查结果(好的与不足的具体到人)。
3、会议秩序：点名——公布上周考勤——总结上周工作——安排本周工作——强调重点问题。
4、要定期研究以下工作，开好级组内部办公会。
(1)研究如何落实学校各职能部门下达的每周工作任务。
(2)总结通报上周工作，研究下步工作。
(3)组织政治学习、业务学习与备课，研究实施新课程。
(4)研究各班学生思想、学习上的差异，找出解决问题的办法。
(5)研究年级组的大型活动。
(七)班主任会议制度
1、根据学校具体工作安排，由校长或者分管领导组织召开班主任会议。
2、重点研究以下工作：
(1)研究各班如何落实及完成学校每个时期中心工作任务。
(2)研究各班的学习质量，优生的培养和潜质生的提高。
(3)研究各班的班集体目标与落实措施。
(4)研究班委会的建设、班干部培养使用。
(5)研究班主任与任课教师及家长的联系。
(6)研究班级的常规管理、班风、学风的形成。
(7)研究学生体育、卫生、文艺活动和身心健康状况等。
(8)研究学生法律意识、竞争意识、良好习惯、道德风尚的树立与培养。
(9)研究各班在学习、纪律、卫生等方面的差异及其原因。
(10)研究各班“二课”活动和兴趣小组活动的开展。
(八)德育工作会议制度
学校德育工作会议由政教处牵头，德育工作小组人员参加，由政教副校长主持，一般每月召开一次，主要研讨德育工作。特殊情况临时确定。
(九)教研工作会议制度
各学科教研组长参加，教导主任主持，每周召开一次，主要研讨教育教研工作。
(十)民主生活会、教代会
每学期召开一次，由支部书记主持。党员及教师代表参加。主要就学校工作提出建议或意见。并对领导班子进行民-主评议。对学校的帐务一年公布一次。
(十一)团支部会议
由团支部书记主持，即时召开。布置相关工作。
(十二)政治学习会
每周周三下午自习时间分级召开，由各级领导主持。主要进行教师思想教育及引领。贯彻学校核心思想。
(十三)安全工作会
学期初安全工作领导小组召开安全工作会议，布置协调各块安全工作。一般每月一次，听取各块汇报，研究对策，布置下阶段工作。安全会议可单独召开，亦可和学校其他会议结合进行。以加强安全事务的宣传和保障工作。
会议室管理制度3
（一）总则
第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织
第二条 公司会议。归纳为四类：
1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的.技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。
（三）会议安排
第四条 例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议：
（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。
（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。
（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。
（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。
（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会：
（1）职工代表大会；
（2）工会会员代表大会；
3.民主管理会议：
（1）公司董事会；
（2）公司管理委员会；
（3）经理联席会；
（4）生产管理委员会；
（5）生活福利委员会。
4.科技成果发布会：
（1）QC成果发布会；
（2）科技成果发布会；
（3）信息发布会。
第五条 其他会议的安排
凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。
第六条 总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。
第七条 凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
第八条 对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
（四）会议的准备与记录
第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。
第十二条 会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。
第十三条 本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。
（五）附则
第十四条 本制度由有限公司负责解释。
第十五条 本制度自年月日起实施。
会议室管理制度4
学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施，是统一认识，推动教育教学工作的一种有效方法，也是发扬民主、集思广益，发挥大家的积极性，创造性，发挥领导作用的一种必要形式。
一、校务会议：由校长主持，全体校务委员参加，每月召开一次。特殊情况可随时召开。会议主要是学习有关的要求、文件、政策，讨论学校规划、学年学期工作计划，以及总结学校中随时出现的重大问题，修改学校规章制度。
二、学校领导办公会（碰头会）：由副校长主持，党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。每周召开一次，总结上周工作，安排本周工作，随时研究解决出现的新问题，会后督促落实。
三、全体教职工会议：每周召开一次。由学校领导主持，传达上级的文件和学校周工作安排，全体教师理论学习。
四、班主任工作会议：每月召开一次。由教导主任主持，若召开专体汇报会，则由班主任汇报学生思想动态，交流管理经验；若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求，则由班主任布置。
五、周会：每周召开一次。全体教师、学生、参加。副校长或教导主任主持。由值周教师总结上周工作及班级评比结果。提出表扬和批评，提出下步工作重点，对师生进行教育，激发他们的工作、学习的积极性。提出工作学习的努力方向，以取得良好的效果。
六、班会：班会每两周召开一次。班主任主持。按校历规定时间进行。向学生传达学校布置的班级工作、任务、要求。总结班级工作，肯定成绩、找出差距。针对各方面问题或主要问题提出整改措施。也可采用主题班会或其他形式召开。总之，形式是为内容服务的，要充分利用时间切实解决问题。激励学生尊师守纪，文明礼貌，勤奋好学，掌握先进的学习方法。（中队会双周一次，活动内容根据大队部布置，也可以按中队计划搞。
七、家长座谈会：每学期召开一次。班主任主持，任课教师参加，必要时学校领导参加。每次家长会前，班主任要与学校领导讲清召开会议的主要目的和主要内容。座谈会主要向家长汇报班级管理情况，落实学校、班级工作计划情况以及学生德、智、体、美、劳诸方面情况；征求学生家长的意见和要求，沟通思想、积极搞好学校和家长的配合工作。
八、教研组长会。每月召开一次教研组长会。学校领导主持。研究落实学校教育教学有关问题，布置学校工作。汇报本教研组教师的工作、学习及思想情况。
九、教师学习、会议常规要求。
1、政治学习、业务学习主持人要掌握准时开始，按时结束。
2、学习和会议与会者准时参加。不迟到，不早退，不无故缺席，有事先请假。
3、学习、会议期间，专心听讲，认真记录，不随便讲话，不做与学习会议无关的事，不处理私事。
4、业务学习教者积极参与到发言、辩论、模拟教学等活动当中，并且在活动中认真倾听，积极发言，取长补短。
5、学习、会议期间不接待学生、家长，不接电话。手机要关闭。
6、学习、会议期间老师子女不带入会场。由学校或老师本人妥善安排。
会议室管理制度5
一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。
二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。
三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。
四、注意会议的民主性。要求每个教师或有关同志发言的，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的话，不说空话。
五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。
六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。
七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或委屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。
八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。
九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。
十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。
十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。
十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。
会议室管理制度6
一、例会制度：
1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。
2、校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团委书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重大问题。
3、政务会议：由校长主持，校务委员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重大问题。
4、教职代表大会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；民主测评学校领导班子。
5、教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。
二、会议要求：
1、议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。
2、解决学校重大问题的会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。
3、会方要充分发扬民主，让列会的人充分发表自己的意见。
4、需要表决的会，要依据组织原则，做到少数服从多数。
5、会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。
6、决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。
7、会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。
会议室管理制度7
为了提高会议质量，科学合理安排工作时间，提高工作效率，特对学校会议管理作如下规定。
一、会议内容 1．党支部支委会党支部支委会每月召开一次，由书记或书记委托的副书记召集和主持。会议的议题范围是研究学校重大方针政策发展规划和决策内容，讨论涉及全校性师生员工切身利益的重要问题及需要提交讨论的其它重大问题。 2．校行政会校行政会两周召开一次除尘滤布，一般在周五下午召开，由办公室主任主持。研究学校重大改革方案，研究学校年度工作计划、学科建设、师资队伍建设，重大情况和学校重点工作的通报及处理学校日常工作中的教学、科研、人事、财务、后勤保障等主要问题，研究学校重大决策的贯彻执行情况。 3．专题工作会压滤机滤布厂家校领导及各处室负责人按照分工召开的专题会议，研究协调和处理学校工作中的专门问题。 4．全校性大型会议和活动由校领导授权职能部门牵头组织召开的，由校值周领导主持的大型会议（开学典礼、期末总结、全校表彰会等）或大型活动（文艺汇演、迎新活动等）。另会议座次表附件于后 5．年级会议由各年级主任主持，对学校安排的各项工作进行传达、并处理年级工作中出现的问题。二、会议安排程序 1．全校性会议由学校办公室统一管理和安排。以会议安排形式通过书面下达或公布。 2．要增强会议的计划性，各处室要求召开并由校领导主持的会议，必须经主管领导认可会议内容和时间，并于前一天下午交学校
办公室。 3．凡未经学校办公室同意而临时召开的全校性会议，经主管校领导审批后，由主办处室自行通知组织安排。
三、会议要求 1．学校及学校各处室召开会议要贯彻精简、高效的原则，尽量减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议人员。 2．会议必须务实。承办处室必须事先做好各种准备，如提交校领导讨论决定的议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考，讨论应突出主题，提高会议效率，争取开短会。3．出席会议的人员必须按时到会不得无故缺席或迟到。处室负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向学校办公室请假。 4．会议期间不会客，不传电话，关闭手机，会外人员不得进入会场找人或交谈。参加人员必须做好记录，会后及时贯彻执行或传达会议精神。
附送：
学校传染病应急工作预案
学校传染病应急工作预案
学校传染病应急工作预案为进一步规范学校传染病防治工作，了解防范措施落实情况〈关于开展学校传染病防治工作〉根据冬春季节高发传染病特点制定传染病方案，确保我校师生能及时，有趣，高效地应对可能发生的各种类型传染病疫情，切实保障广大师生有员工的身体健康和安全，切实保障学校正常的教育次序，根据区教育局关于〈普陀区教育局系统防止传染病工作要求，结合我校的实际，特制定本工作预案。一．工作目标：
1．统一思想，加强宣传，普及传染病防治知识，提高广大师生员工的自我防护意识。2．明确职责、责任到人、严防死守、房患未然。3．完善疫情信息监测报告网络，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。4．以健康安全第一，责任重于泰山为本建立快速反应机制，及时预防和控制疫情在学校的发生和蔓延。二．加强领导1．成立桃浦中学防控工作指挥总指挥：
xx成员；xx宣传组：
xx医防组：
xx办公室：
xx2．校防控工作指挥部电话：
xx办公室电话；xx.医防组电话：
xx传真xx3．明确个职能组基本职责，责任到人
（1）宣传组：
开展多种形式的滤布厂卫生防疫宣传教育，增强师生的公共卫生意识和自我保护能力，防患于未然。
（2）医防组：
加强与桃浦镇、教育局防治办公室、区疾控中心的联系，做好日常防治的基本预控，储备消毒水、体温表、口罩、护手套等防治用品，参与突发事件的处置。
（3）总务组：
做好全校卫生防疫应急所需的各种物质保障，坚决保证随时需要随时满足。
（4）办公室：
做好各项信息收集、整理、汇总、上报工作。协调各组落实措施。根据需要调配车辆。
三、防病措施
1、加强多种形式、多种渠道、多种对象的预防传染的宣传教育。向师生及家长宣传传染病的知识和防控工作要求。
2、健全学校门卫生管理，严格坚持来访登记制度。
3、坚持做好晨检制度与考制度，认真做好师生发热情况的监制与排查工作。压滤机滤布做好教师与学生因病缺课情况的统计工作，及时上报校预防传染病报告制办公室。
4、确保学生每天有一小时的体育锻炼时间，鼓励学生多到室外活动。
5、抓好教室卫生的日扫、保洁、周查，督促学生多窗、保持室内空气流通。四、应急措施
1、一旦发现疑似患者或疫情，应在第一时间向上级教育行政部门、防疫部门汇报，并且及时向医疗部门发出求助信息。
2、控制现场，维护秩序，劝离无关人员，防止发生学生混乱、慌乱的局面。
3、由班主任管好各自的学生，避免人群聚集和流动。
4、配合医疗、防疫等机构进行现场消毒、取样分析、医疗救治等工作。
5、加大周边宣传工作与舆论导向工作，消除不必要的紧张和恐慌心理。
会议室管理制度8
为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织
（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的`各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
