我们需要知道写什么样子的心得体会才最适合自己,如果在写体会的时候,没有提前构建好一定的框架,那写出的文章就会显得杂乱,下面是职场范文网小编为您分享的投诉的心得体会8篇,感谢您的参阅。
投诉的心得体会篇1
相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。
可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。
一.投诉产生的原因
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。
在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉,没有人愿意承担错误及责任,因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失,他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚,客户认为我们应该义不容辞地去解决一切。
二.客户投诉的目的
客户希望他们的问题能得到重视,能得到相关人员的热情接待,获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决。
三.投诉的好处
投诉可以指出公司的缺点;投诉是提供你继续为他服务的机会;投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客;投诉可以使公司产品更好地改进;投诉可以提高处理投诉人员的能力。
四.客户投诉的四种需求
被关心
客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。
被倾听
客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。
服务人员专业化
客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。
迅速反应
客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。
五.处理投诉的基本方法
用心聆听
聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。
表示道歉
如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的.表示歉意会起到意想不到的效果。
仔细询问
引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情。如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。
记录问题
好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。
解决问题
探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。
礼貌地结束
当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?如果没有,就多谢对方提出的问题。
六.处理升级投诉的技巧
处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数,假设可能出现的几种情景及应对措施,在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择,把握好最终处理原则,超出原则不予接受。
七.处理疑难投诉的技巧
用微笑化解冰霜
转移目标
角色转换或替代
不留余地
缓兵之计
博取同情
真心真意拉近距离
转移场??
主动回访
适当让步
给客户优越感
小小手脚
善意谎??
勇于认错
以权威制胜
八.处理投诉过程中的大忌
缺少专业知识
怠慢客户
缺乏耐心,急于打发客户
允诺客户自己做不到的事
急于为自己开脱
可以一次解决的反而造成客户升级投诉
思考一
客户要投诉x员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟。你该怎么办??
思考二
客户说为x员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办?
思考三
客户要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题。你该怎么办??
思考四
客户打电话称,一直未接到取件通知,但是经查已经多次提醒顾客。你该怎么办?
思考五
客户投诉对某项收费有疑问,要求退还收费。你该怎么办?
投诉的心得体会篇2
通过学习中国电信阜阳分公司丁洁琳—投诉处理,从中了解和感悟到客户投诉是件很正常的事情,就像丁洁琳说的一样:问题是无法避免的,客户的投诉也是一样,客户至上。
作为一名电信客服人员,我们应该树立好正确的客户投诉价值观,这对于公司来说是一种财富,也是需要公司在日常业务的改善之处,因此我们必须站在客户的角度去思考问题、解决问题,端正好客户的投诉意见,对于客户投诉的问题升级是一种损失,因为客户投诉是希望我们对于前面的失误,要求我们改善让我们做得更加的出色, 找到问题的最好解决方法,对于客户的宝贵意见,我们必须及时的收集和反馈给上级领导部门。
面对问题的处理,必须坚持诚恳的心态处理,对于发生的客户投诉,要及时了解问题的原因及来龙去脉,同时在和客户沟通时,语气必须得诚恳、不能用具有任何攻击性的语言和客户交流;
当遇到自己不能一时处理的问题可以及时反馈给部门领导及向周围同事请教,做到尽量快速、有效的处理客户的投诉;当遇到客户情绪失控时,不管是否属于客户的错误,我们都应该保持沉默,并诚心诚意的处理客户的问题,记录好问题及其解决方法,防止问题的复发,同时争取客户对于投诉问题的处理意见,考虑客户的需求,增加客服对我们客服人员及对公司的满意度和信任度;对于我们自己在工作中的失误或者是公司的问题,我们必须当场承认错误,快速处理问题,及时找到应对方法,对于问题的处理,进行后续问题处理的问题跟踪处理,了解客户的真实需求和进一步改善的`地方,坚持“没有最好,只有更好”原则,妥善处理后续工作。
同时也学习到对于在日常工作中遇到的几类问题的处理方法:
1、质量问题,面对质量问题,首先必须的真诚的道歉,给客户及时更换好的产品,给予客户一定经济赔偿损失;
2、企业自身问题 对于客户的投诉,要求我们真实的了解客户的需求及宝贵的改善意见,以及后续改进及实施;
3、客户自身问题 这个得间接处理问题,不能一针见血的给客户指出其错误,并运用员工自身优势去处理问题。处理问题的态度也是至关重要的,用诚恳的态度和微笑去打动客户,这也是一种好的工作方式,俗话说“伸手不打笑脸人”就是这个理;同时作为公司的员工,我们应该得为公司追求利益和道义,遇到客户不合理的投诉,我们必须维护好公司的利益,做一名合格的中国电信员工。 以上就是我学习的心得,我可能不是非常优秀,但是我会尽我最大的能力去学习,争取做一名客户满意,为公司争取利益的优秀员工。
投诉的心得体会篇3
通过参加这次短期培训,使我增长了眼界,学到了很多东西。使我进一步认识到金融消保工作的的特殊性和重要性,更加坚定了我做好金融消费者权益保护工作的决心。并利用此次培训所学理论和方法,不断丰富和提高自身素质,处理好与金融机构以及消费者的关系,刻苦钻研,为金融消保事业发展贡献自己的一份力量。各位领导的精彩讲解、闪光的个人魅力,使我受益匪浅。在培训过程中,大家都不约而同地谈到金融消保尚处于成长阶段这一问题,这也就要求着每一个金融消保工作者都要创新思路,开拓方法。培训过程中优秀中支的先进经验也使我对金融消保工作有了更深的思考和认识。
一、加强金融消保工作是完善金融监管体制的必然要求
金融消费者,乃金融产业发展的基础,美国次贷危机表明:此基础不牢,则地动山摇。保护金融消费者,就是保护金融机构自身,就是维护金融稳定,保护金融安全与经济安全。对银行业来说,近年来,伴随着产品和服务的多样化、个人化,围绕着银行服务收费、理财产品等各类金融消费纠纷不断攀升,维护金融消费者权益问题日渐突出,有关金融消费者权益保护的话题更是变得炙手可热。我国也需要建立、健全金融消费者保护体系,未亡羊先补牢,否则像美国次贷危机那样亡羊再补牢,成本就比较大。
二、消费者的利益与银行业务发展的可持续性息息相关
消费者的利益与银行业务发展的可持续性息息相关,因此消费者权益保护工作要从消费者切身利益出发,以改进银行业服务质量,提高金融稳定性,提高公众金融素质,支持行业发展,赢得社会尊重为目标。通过严格的行为监管,建立和维护消费者对银行业的信心和信任,以实现银行业整体安全、稳定、持续发展。银行业金融机构作为金融消费者权益保护的主体,应积极贯彻落实相关国家政策、监管规定和行规行约,不断完善消保管理体系,热切关注社会热点问题和消费者诉求,持续开展消费者教育服务活动,切实有效地保护好消费者合法权益。
三、对于保护消费者的权利,事前预防是重中之重
要以提升社会公众消费者金融素质和依法维护自身权益的意识与能力为目标,开展金融知识宣传与教育活动,提升社会公众对金融产品认识水平,消除由于消费者对金融产品、金融市场、金融惯例的不了解而导致的误解与矛盾。近年来公众对于银行服务的许多方面通过舆论、媒体都出现了一定的意见,而这其中绝大多数问题都是由于公众对于银行业务、法律法规的不了解而造成的,这既对消费者享受金融服务造成了不便,也在侧面促成了部分群众对银行的消极态度。
在今后的工作中,要本着“立足当前,着眼长远,运筹百步,始于一步”的工作思路,克服困难,认真做好每一项工作,为金融消保工作贡献自己的力量。
投诉的心得体会篇4
为加强对客户投诉处理工作的质量管理,牢固树立“以顾客为中心”的服务意识,提高服务水平和工作质量,密切同客户的关系,提高客户满意度,进一步搞好销售和网建各项工作,特制订本管理制度。
客户投诉:本组织为客户带给卷烟商品和服务的过程中,因商品或服务无法满足客户需求,导致客户质询或投诉的沟通行为。
实行“分级负责、属地管理、三线互控”的原则。
分公司营销中心订单部、各县级公司负责本部门客户投诉处理及跟踪、验证,包括采取必要的纠正措施防止类似的事件再次发生。
分公司营销中心订单部负责将本部接收的或其它部门转来的客户投诉分类传送到职责部门,并督促处理,跟踪验证。
(一)投诉电话的设立
1、分公司卷烟营销中心设立免费投诉监督电话:并向外公布。
2、县级公司区域营销部等部门要设立投诉电话,并向卷烟零售客户公布。
(二)投诉的受理
1、各单位接诉部门接到客户投诉时应认真倾听记录客户投诉,按要求在[客户投诉记录表]详细记录客户投诉。
2、各单位接收超出本单位范围投诉的`,应及时登记,传真到分公司客户服务部。
3、分公司营销中心接收的及由其它部门反馈的客户投诉,填写《客户投诉登记表》和处理意见,及时传送到相关部门。
客户投诉分咨询、推荐、投诉三种类型。
(一)客户咨询类:
接诉单位能直接解答的,当即解答,不能解答的录入[客户投诉登记表],立即同相关部门联系了解状况,在24小时答复客户,在《客户投诉登记表》记录答复结果。
(二)客户推荐类:
由接收部门录入《客户投诉登记表》向有关领导汇报、请示。需要回复的,要给客户承诺必须回复期限,待领导做出批示后向客户答复推荐被采用状况。
(三)客户投诉类:
职责部门接到投诉后,要根据资料分类处理,部门要指定专人进行调查。投诉工作或服务的,根据事实和公司有关规定判定属于违规或工作失职的,应将具体状况向本部门领导汇报,按组织程序处理;属于一般工作失误、服务欠缺的,按所在单位有关规章制度和考核规定对当事人进行处理,并使其立即纠正,同时,根据实际,提出整改方案;属于客户自身问题或误解引起投诉的,应做好对客户的解释工作,消除误会。
投诉卷烟商品问题的,受理人要及时反馈到县级营销部门,由县级营销部门协调处理。
(四)投诉处理的期限要求
客户投诉处理期限不能超过三个工作日,特殊状况不能超过7个工作日。
1、接诉部门在投诉处理完毕后,将处理结果反馈给投诉人,征求投诉人对处理结果的意见和推荐。
2、分公司营销中心对各单位的投诉处理结果进行抽查验证。
3、接诉单位要做好投诉登记和处理归档工作,资料保存一年,重要的资料延期保存。
接诉部门对客户投诉状况进行分类统计,分析客户投诉与期望值,综合评价,提出整改推荐,改善工作和服务策略,提高服务水平。
各单位务必做到投诉件件有落实,事事有回复。认真填写,妥善保存《客户投诉登记表》。
各单位要对投诉处理过程进行总结与评析,找出问题根源,吸取经验教训,提出改善对策,防止同类问题的再度出现。
客户投诉的处理,务必实事求是,分公司营销中心负责检查各单位客户投诉管理工作,对不按要求执行或经验证处理结果不符的,要提出批评,责令职责单位限期整改。
投诉的心得体会篇5
投诉报告是我们在生活和工作中经常遇到的一种情况,无论是对于不良服务、恶劣环境还是与人合作时的矛盾,我们往往需要通过投诉报告来表达我们的不满和诉求。在此,我将分享我对于投诉报告的心得体会,希望对大家有所启发和借鉴。
首先,投诉报告需要明确目的和态度。在写投诉报告之前,我们应该先思考我们的投诉的目的是什么,我们希望通过投诉达到什么样的效果。同时,我们需要保持冷静的态度,不要过于情绪化地表达不满和抱怨,而是以事实和理性为基础,展示我们的诉求。只有明确了目的和态度,我们的投诉报告才能更具说服力和效果。
其次,投诉报告需要详细和准确地描述问题。投诉报告不仅仅是表达我们的情绪,更重要的是要描述清楚问题的来龙去脉和细节。我们应该提供尽可能多的信息,比如时间、地点、人物、事件经过等等,这样投诉机构或相关方才能更好地了解我们所遇到的问题,并针对性地提供解决方案。只有提供了详尽准确的信息,我们的投诉报告才能更加全面和有力。
再次,投诉报告需要语言简练和结构清晰。我们应该避免使用冗长的语句和复杂的词汇,而要力求简洁明了,以便于读者更好地理解我们的诉求。同时,我们还应该注意文章的结构,合理安排段落和句子的顺序,使整篇报告更易读、易懂、易理解。只有语言简练和结构清晰,我们的投诉报告才能更具说服力和可读性。
再者,投诉报告需要合理和具体的建议。除了描述和诉求问题,我们还可以在投诉报告中给出自己的建议和改进方案,这能够体现我们对于问题的思考和解决的努力。我们可以分析问题的原因,提供相应的`解决方案,并阐述其合理性和可行性。只有给出合理和具体的建议,我们的投诉报告才能更有建设性和意义。
最后,投诉报告需要注意言辞文明和礼貌。我们一定要保持礼貌和尊重的态度,避免使用粗鲁或侮辱性的言辞,尽量避免个人攻击和情绪化的表达。我们可以使用客观且中肯的措辞,并以解决问题为核心,这样才能更好地引起读者的共鸣和对问题的认同。只有言辞文明和礼貌,我们的投诉报告才能更受到重视和关注。
总结起来,投诉报告是我们表达不满和诉求的重要手段,但我们需要注意目的和态度、描述问题、语言简练和结构清晰、合理和具体的建议以及言辞文明和礼貌等方面的要求。通过不断的实践和积累,我们可以逐渐提高撰写投诉报告的能力,并更好地解决遇到的问题。
投诉的心得体会篇6
我想围绕着消费者权益保护与这个主题以及企业品牌形象的提升,企业的健康发展,谈一谈自己的一点认识。也许能为家居企业创新营销之道打开一些思路。
第一、树立消费者权益至上的理念,是提升企业品牌形象的根本保障。
大家都知道著名的古典经济学鼻祖亚当斯密在国父论里面指出,消费是生产的唯一目的,生产者的利益只有在促进消费者利益时才应加以注意。市场经济是消费导向型经济,经营者只有关注和尊重消费者权益才能实现经济利益的最大化,树立消费者权益至上理念,说起来容易,但要落实到行动上却并非易事。近年来,每年都会有一些品牌的产品因为各种的原因发生问题,但在对待消费者方面各个企业却差异很大。有的比较冷漠百般狡辩,拖延处理。在座的都是消费者,我想大家都会有不同的体会。有的企业一再拖延,使事态一再扩大,最终引发全面的危机。也有的企业正视问题,积极表态,及时与消费者和消费者组织沟通,积极有效的推出合理解决措施,最终合理的化解了矛盾。之所以产生这种差异,关键在于理念不同,我们希望众多企业能够真正树立保护消费者的理念,时刻从消费者本位思考和处理问题,惟有如此才能在市场竞争的大潮中立于不败之地。
第二、健全消费维权机制,是提升企业品牌形象的重要渠道。
近年来,全国各地消协相继在企业推动建立了一批消协联络站,这些企业自愿接受消协组织领导,健全处理消费纠纷的机制,妥善处理消费纠纷,在保护消费者权益方面做了积极的贡献。最近中消协召开了全国消协企业联络站工作会议,在这个会上大家交流了保护消费者权益的经验和体会,其中不少做法值得借鉴。比如说在企业内部建立消费维权专门机构,明确职责、定期培训、组织比赛、提升水平,制定有利于消费维权的制度、规则,推行质量担保、先行赔付,建立消费者维权保障基金,引进冷静期制度,实行无理由退换货,发生消费纠纷用买家申诉卖家举证的制度等。综合各个企业介绍,强化消费维权机制,是赢得消费者信任和支持的共同法宝。我们也希望今后能有更多企业在这方面作出更大的成绩,同时我也希望更多的家居企业在这方面不断创新,作出更大的成绩。
投诉的心得体会篇7
客服中心在集团、站务总公司及中心站各级领导的关怀下组织参加了一次关于管理与处置技巧培训的研讨会。学习的主题是投诉管理及技巧,学习的目标是如何提高服务意识,提升服务的有效性。
通过这次学习,我学到了不少知识,以前一直是在慢慢的摸索,积累经验,而这次学习,帮我分析了处理投诉的整个流程,使我理清了思路,并找到了相对应的理论依据。
导致投诉最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。虽然投诉在所难免,我们不希望有太多投诉,但更不应回避投诉。应以“主动、认真、高效、严谨”的工作作风去处理投诉问题,并从中查找原因,扎扎实实地提高工作质量。这样才可以变坏事为好事,从根本上减少投诉,并持续改进组织绩效。对于投诉,两个最有价值的取得,就是客户的满意最大,公司的损失最校
经过这次培训,我们进一步提高了投诉处理技巧,比如在处理投诉中会有一些忌讳的服务用语,如:不要一味重复投诉的内容,不要在未了解清楚事件内容时给旅客道歉,不要推卸责任、不能轻易使用“赔偿”二字。首先是要认真倾听。要时刻注意旅客的语气,这有助于了解客户语言背后的内在情绪,揣摩旅客的心理。其次是要认同旅客的感受。每位旅客打来电话投诉,绝大部分的旅客情绪都是十分不稳定的,大多数在叙述事情的过程中,会对坐席发泄,甚至谩骂与抱怨,但不要把旅客当做对某个人的不满,要设身处地的为旅客着想,使旅客明白坐席代表正在用心为他们服务。理解他的心情,关心他的问题。再次就是要立即响应,如果投诉受理下来,就要尽快去落实处理,即便该问题比较复杂,也要每天给予旅客回复,使旅客了解事件处理的进展情况。这样做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,弥补完过失之后,不要草草收场,应该好好利用这次投诉将投诉客户变为忠诚客户,以超出旅客的期望值再给与旅客真诚的道歉回复,有时候,善终比善始更重要。
通过这次学习,使我深切感受到聂总曾说过的一句话:客服工作就像是“120”,在处理投诉时要快速、准确、及时;也像是“119”,当客户情绪十分激动时,我们也要学会怎么来“灭火”。“你不了客户,你只能改变你自己;你改变不了事实,但你可以改变态度;你改变不了过去,你可以改变现在;你不能事事顺利,你却可以事事尽心,服务态度是决定一切的根本!”通过老师的讲解和大家在一起对案例分析的讨论我真正的体会到了这几个“改变”的含义。这次学到的处理投诉的知识,希望在今后的工作中和大家一起探讨、交流、学习。
投诉的心得体会篇8
公平守正安心消费公平是促进全体消费者的消费公平,市场中商家短斤缺两的行为不仅违背诚信、公平原则,而且侵害消费者合法权益,扰乱正常市场交易秩序。为进一步维护消费者合法权益,规范市场计量行为,构建公平公正的市场消费环境,肇庆市市场监督管理局在部分市场开展“诚信计量公平秤”试点活动,进一步规范市场计量行为,为广大消费者提供诚实守信、优质满意的市场计量环境,维护消费者合法权益,共促消费公平。
试点市场在市场主要出入口、醒目位置设置“诚信计量公平秤”,并张贴统一印制的公平秤标识,建立和完善诚信计量制度建设,积极探索“短斤缺两赔付”和“先行赔付”等制度,提高群众满意度,以良好的诚信氛围接受群众监督。