机关干部怎样撰写基层文字材料

来源:职场范文网 时间:2020-06-05 10:37:41

  机关干部怎样撰写基层文字材料

  根据领导指示和岗前培训实施计划安排,要我讲一讲怎样撰写基层文字材料。今天,我结合自己写作经历和思考,同大家作个交流。

  一、讲一讲文字材料定义及分类

  关于文字材料,我查阅近些年出版的一些写作书籍,没有看到它的定义,国家权威辞书《辞海》《汉语大词典》《新华词典》,均没有“文字材料”这个词条。那么文字材料究竟是什么呢?用“顾名思义”的方法来解释,文字,《现代汉语词典》的解释是记录语言的符号;材料,《现代汉语词典》解释为“可供参考的事实”“提供著作内容的事物”。把它们连贯起来理解,那么文字材料就是以文字形式表达的供学习、研究、写作等使用的资料。它是作者对相关素材进行精心加工提炼,形成具有思想性、艺术性的文字组合。它不是简单的文字排列,而是思想的物化,是经过梳理和雕琢的作品。对于基层来讲,常用的文字材料主要有4种:工作总结述职报告、对照检查、演讲稿。下面,我针对这4种文字材料,逐一给大家进行讲解。

  二、讲一讲基层常用文字材料写法

  (一)工作总结。工作总结是用来回顾和检查过去一定阶段的工作、学习或思想状况,成绩与经验,缺点和教训的一种文体;一般由标题、导语、主要工作和成绩、存在的问题和原因、经验和体会、今后打算6个部分组成。

  1.标题。完整的标题,应该由总结单位的名称、时间和内容组成。总结的导语,是对整个总结的高度浓缩,是对总体工作形势作出的高度概括和基本估价。

  2.导语。导语的文字不能多写,要提纲挈领,快速入题。写作要求是:①概括性要强;②说明要清楚;③层次要分明;④文字要精炼;⑤用语要恰当。

  3.主要工作和成绩。这一部分,用简单的话来讲,就是把“工作是怎么做的,有什么效果”反映出来。例如写排年度工作总结,应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面的所做的主要工作和特点,取得的成绩和进步,概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例,全面反映,没有遗漏;同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等,要进行重点反映。

  4.存在的问题和原因。工作总结必须实事求是,应当注意的是切不可报喜藏忧,只讲好、不讲坏,只讲成绩,不讲问题。讲问题前,最好用一句话过渡,如:“我们今年的工作虽然取得了一定成绩和进步,但也存在一些值得注意的问题”。然后,分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及原因。这一部分的文字要精练,但一定要写准、写实,防止轻描淡写。最后,还要写一句对待问题的态度,如:“对上述几个方面的问题,一定要引起高度重视,在下一步的工作中认真加以解决。”

  5.经验和体会。经验体会是对工作规律性的总结和概括;只有写好了,才能体现层次和水平。工作总结的经验体会,不同于写经验材料,前者需要高度浓缩和概括,提练出主要观点就行了,不需用更多的文字;后者需要充分论述,用观点加事例说明问题,写得要丰满一些。

  6.今后打算。在这这一部分时,开头要概括下一步的指导思想和基本思路,简要明了,易懂好记。

  归纳起来,工作总结写作要注意以下3点:一要详略得当。主要的东西详写,次要的略写,与主题无关的就不写。引用事例和数据时要精选,凡用一个事例就能说明的问题,就不用两个、三个。二要真实可信。要做到一切从实际出发,不能夸大成绩,掩盖缺点,文过饰非。不能集好事于一人、一时、一地,集坏事于一人、一时、一地,使总结真正体现出“发扬成绩,纠正错误,以利再战”的目的。三要坚持创新。必须克服懒惰思想,不能一份总结常年用,“新一年旧一年,改头换面又一年”,要努力克服老思路、老习惯、老套子的影响,发扬创造性工作的精神。

  (二)述职报告。述职报告是个人向特定的上级单位、领导或部属进行自我评述性总结报告,使上级和群众了解述职者,评定和考察述职者的个人成绩和工作能力的一种文体。述职报告述职报告没有固定格式,根据不同情况和主旨可灵活安排结构。其基本型包括标题、正文、结尾3部分。

  1.标题。述职报告的标题常见的有3种:①文种式标题。用述职报告的文种名称,如《述职报告》。②公文式标题。时限+内容+文种,如《X年至X年任XX职务期间的工作报告》。③文章式标题。这类标题以述职报告的基本点、基本经验、教训或态度为题,如《在困难中开创敢打必胜的新局面》,这类标题常常用副题补充说明何职何人的报告。如报告人写在落款处,这里可以省略。

  2.正文。述职报告的正文一般包括下列内容:①述职基点:写明任职情况和述职基调。如何时任何职、变动情况、背景;岗位职责、目标及个人认识;对个人工作尽职的整体估价,以确定述职范围和基调。②实绩和经验,这是述职报告的主体和核心。主要写实绩、问题、经验。要写清任职以来所做的主要工作及成果;工作中遇到的主要问题及表现;对自己工作的规律性认识。③主要存在问题及下步打算。要一分为二地认识和评价自我,对存在的问题不夸大也不缩小或隐瞒。特别是对因自己主观努力不够或能力水平的局限造成的问题、失误,更应如实写出,对因客观条件的制约造成的问题,也要中肯地分析指出,以利于今后改进或提醒自己的继任者注意。最后要从实际出发,结合上级机关和领导对自己的希望和要求提出自己今后的努力方向,表示自己不断争取进步、取得更多工作成绩的决心。

  3.结尾。述职报告的结尾部分主要是述职者的单位名称、姓名和成文日期。述职报告是一项非常严肃的工作,撰写材料时要做到思想重视、实事求是、突出重心、凸显个性。

  写作要注意3点:一要端正态度。要明确自己的职责范围,回顾整个工作,广泛征求群众意见。要对照职责,认真分析自己履行职责情况,高标准地述好职。二要实事求是。讲成绩要恰如其分,符合实际;讲问题要抓住要害,直截了当;讲经验要有理有据。三要突出重心。要抓住重点,做到观点鲜明,实绩突出,体会精到,文辞恳切。不要生怕遗漏而面面俱到,念“流水账”。

  (三)对照检查材料。对照检查材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书。对照检查材料一般由标题、正文、落款三部分构成。

  1.标题。对照检查材料的标题,常见的写法有两种:一种是文种式标题,只写《XXX在XX专题民主生活会上的发言材料》即可;另一种是复合式标题,由正标题和副标题组合而成,如《深刻解剖思想根源,全面提高自身素质——XXX的对照检查材料》。

  2.正文。对照检查材料的正文,由开头、主体两部分组成。①开头。开头部分一般先交代民主生活会前准备工作,这部分要求简明扼要。②主体。主体部分是对照检查材料的核心结构。主要包括查摆存在的问题、剖析思想根源、提出整改措施内容。一是查摆问题与不足。这部分按照“比着尺子量不足,照着镜子正衣冠”方法,对照党章规定的党员义务、党员领导干部的基本条件以及加强作风建设方面的要求来查找。二是剖析思想根源。这部分要根据找出的问题,从世界观、人生观、价值观等方面剖析产生问题的思想根源。对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析,并上升到世界观、人生观、价值观、党性原则的高度上来看待和审视,从而做到就事说理,使对问题的剖析具有一定的深度和高度。三是提出整改措施与思路。这部分也应对照存在的问题与不足,有针对性地提出今后改进的意见和措施。要在坚持理想信念、践行党的宗旨、履行党员义务、苦练打赢本领等方面有新的、具体的打算,把整改的措施真正落到实处。

  3.落款。落款部分写上分析人所在单位、姓名和写作日期。署名可放在标题之下,也可以置于文尾。

  撰写对照检查材料要注意以下3点:一是找准存在问题。就是诚心诚意查找自己的问题,做到像、准、实。像,就是客观地评价自己,不能有遮掩和保留。准,就是一针见血地指出自身问题,列出具体清单,防止避重就轻。实,就是实事求是,有多大问题就讲多大问题,有就是有,没有就是没有,不无限上纲,也不乱扣帽子。二是深挖思想根源。要从理性高度找根源,不就事论事,切实把自身的问题不足从理性的高度来看待和审视,总结出带规律性、起警示作用的认识;同事多从主观思想找根源,不能过于强调客观。三是定实整改措施。要整改做事与查摆出的问题不足对号入座,一定要能够执行得了,拿出远近中期计划。可以马上落实的,就立说立行;需要一定周期和时间跨度的,也要定出时间节点,做到有目标、有抓手、有监督更有控制点。。

  (四)演讲稿。演讲稿也叫演讲词。有广义和狭义之分。广义上的演讲稿是指在群众集会上或会议上发表讲话的文稿,与讲话稿属于同一概念。狭义上的演讲稿,指的是各种专题演讲会上使用的文稿。演讲稿没有严格的、固定的格式,一般分标题和正文两部分。

  1.标题。标题可以标明会议性质、演讲内容作标题,如《在排军人大会上的讲话》;也可以正面提出自己的观点作标题,如《在固强补弱中提高训练效益》。还可以两者的结合作标题。

  2.正文。正文部分有开头、主体、结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外,开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容,说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题,不可轻重不分,面面俱到。结尾要总结全文,给听众留下深刻的印象;可以给人以启示,充满激情给人以鼓舞;提出奋斗口号,发出号召,展示美好前景等。演讲稿写作注意以下问题:主题鲜明,观点正确,事例典型,结构清晰,形式灵活,感情真挚,语言朴实。要写好演讲稿,还要注意了解听众对象的心理和愿望,使演讲有针对性。同时,要注意讲话人的身份。不同的身份,口吻、语言应有所不同。

  三、讲一讲怎样才能写出好的文字材料

  什么样的材料才是好材料呢?仁者见仁,智者见智。我认为,要做到3个满意:领导满意,受众满意,自己满意。这样通常应具有这样6个特点:一是高,要立意高,要有思想性;二是实,联系实际紧密,要言之有物,不说正确的废话;三是新,要有新意,包括观点新、角度新、表达新;四是精,就是要通过精雕细刻,达到精炼、精美、精确;五是顺,结构合理,层次分明,文字通顺,读起来琅琅上口;六是神,就是风格和个性,体现精气神。

  在单位,能写一手好材料,能使自己得到锻炼、脱颖而出。写材料能力提高不单纯是表达能力的体现,而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面有直接关系。有些人是从写小材料开始,成长为写大材料的高手;有些人从给领导写材料起步,把自己“写”成领导。要想写出好的材料,提高文字写作能力,没有什么捷径可走,也没有什么速成的“秘诀”,是靠日积月累、厚积薄发。要想写好材料,我认为要做到4个字:

  望。即在观察思考中学习提高。写材料离不开对生活、对工作细心的观察。如何观察呢?一要善于“远望”。站得高才能看远,“看得远”的文章生命力才能强,具有较好的前瞻性。即,能抓“主”。思考和处理问题不为细枝末节所囿,善于抓主要矛盾,把握要害关节;能抓“深”。能够从历史经验中汲取智慧,从发展趋势中把握方向,从纷繁复杂的现象中透视本质。二要善于“仰望”。要使文章高出一筹,应虚心向领导和上级机关学习。领导的优势主要在于统揽全局、把握宏观的能力强,所以领导和上级机关的文章、材料往往具有方向性好、指导性强、理论深厚等优点,学习这些优点,能提高文章的层次。三要善于“张望”。“三人行,必有我师”。我经常与身边同事交流写作体会,汲取经验。天天坚持读书看报和剪报刊活动,一日三遍收看新闻,利用信息网络大量积累资讯,扩展知识面,这些对于提高写作水平都不无裨益。

  听。即在听人说话中学习提高。听有知识的人说话是一种享受,与其交谈也是学习的过程。一个是善于交谈。一位哲人说过:“倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将各有两种思想。”这段话深刻地道出了相互交流的好处。我注意与那些思维敏锐、品德优秀、写作经验丰富的人交朋友,在与他们的交谈中开阔视野,获得知识。另一个要善听批评。材料难免有瑕疵。可能我们有这样的体会;虽然有的文章自我感觉良好,但往往经不起别人推敲。这是因为每个人看问题的角度和深度不同,写作水平也有差别。如果多人从多个角度来审视同一篇文章,就容易发现问题。

  问。即在向人请教学习提高。一要勤于亲问。写材料要注意掌握第一手材料,了解真实情况,以使文章论据可靠,内容鲜活,可信度高。二要不耻下问。“以己之长比人之短,是短;以己之短比人之长,则长”。这句话就是说,人各有优势和弱项,不要笑话别人的缺点,而要善于以别人的优势弥补自身的差距,孤芳自赏、闭门造车是写不出好材料的。三要敢于自问。写成一篇材料后,暂时把它放在一边,让写作激情平静下来,想一想它究竟有没有可读性,有没有价值,或者与以前相比,有没有提高。总之,写材料反看复推敲,力争将精品送到编辑案头,做到每写一篇材料都有收获,有进步。

  勤。即在反复中学习提高。一要多思。唐朝诗人李贺常常一大早便骑马出去到处发掘灵感,随时记下来投入锦囊之中,晚上加以整理成为完美的作品。我注意做生活的有心人和勤奋的思想者,衣袋里经常揣着一个小本,随时记下零碎的思想火花。二要多练。实践证明,勤动笔、多实践,是提高写作水平的重要途径。个人要都写作计划,每周一习作,每半月一成文,有了灵感随时写。三要多改。修改是提高材料质量不可或缺的重要环节。古人“为求一字稳,耐得半宵寒”,“吟安一个字,捻断数茎须”。欧阳修文章草成之后常贴于墙上,朝夕观看,反复揣摩,不断修改,就像女人迷爱装扮,不至善至美是绝不肯收起眉笔的。据说他的散文草稿有改掉十之五六的,甚至有改得原稿一点不剩的。