资料整理的心得体会5篇

来源:职场范文网 时间:2024-03-27 16:02:31

对过去的心得体会的回顾可以帮助我们更好地规划未来,优秀的心得体会是会让人看完后有意犹未尽的感觉的,下面是职场范文网小编为您分享的资料整理的心得体会5篇,感谢您的参阅。

资料整理的心得体会5篇

资料整理的心得体会篇1

写上百份报告的心得:如何写一份优秀的ppt报告

现在职场上流传一句话:“干的好不如ppt写的好”。暂且不论这个观点对与错,可以思考一下为什么职场上ppt能力会被说的如此重要?

希望今天的分享后,你可以对于报告是自己观点的表达记得清楚,把怎么能说清楚自己的观点作为写报告的出发点。

工作的这些年,我遇到过形形色色的报告,有两种很有趣的现象:一种是把word直接转成ppt,如果对文字严谨性要求高这个无可厚非,但更多的是会把每一页ppt贴上密密麻麻的文字,看起来像放了一堆蚂蚁;另一种则刚好相反,把ppt修的十分漂亮,动画演示酷帅无比,是过于追求形式的美化,内容无支撑,空洞无力,听完不知道他想说什么。

从业这些年来,曾经几个月写1份报告,每周工作70~80个小时,也曾经2天写出好几份报告,曾经参于数百场报告的撰写、评审,也听过数百场报告的现场汇报,对于ppt报告写作方面有些心得,今天分享给大家。

首先我们聊一聊ppt报告的本质是什么?本质是将自己对某个问题的思考过程通过图、表、文字等形式显形化,支撑自己提出的结论,使听众对于汇报者的思考过程更直观。它不是我们传统解决问题的思考路径,而是根据结论反写过程。

ppt整体的思考逻辑流程是什么:(1)首先我这个报告要表述的核心观点是什么?可以用1句话写出来;(2)核心观点第一层逻辑支撑是什么?每一个分观点第二层支撑是什么?每一个第二层小观点第三层支撑是什么?这些就是把你的观点夯实;(3)1、2、3级观点和支撑内容相互之间是否有重复、矛盾的地方?如果有怎么修正;(4)这次要汇报的对象是什么,他/她关注的点是什么?这部分如何强调?数据、事实是否翔实?(5)这次要汇报的对象的关注点要放置在什么地方?怎么串起来这个故事,如何引起他的兴趣?(6)整个ppt成形后,哪些地方是需要图表表示?哪些是需要动画演示?哪些是需要着重强调。

撰写ppt的整个流程:在上述思考流程结束,就要组织进行分工。考虑到一个ppt一般都是几个人共同商定进行写作和汇报的,那么整个小项目组的内容统筹、写作安排、时间安排就是一件非常重要的事情,它需要过程中不断的修正写作的内容,并且在规定的时间内进行汇总;(1)整个报告交底,统筹参与的所有人员,都需要知道这个ppt写作目的是什么?最终呈现形式是什么;(2)人员分工,过程的观点需要许多支撑的事实和数据,那么每个观点或相关的观点可以进行分工;(3)过程跟踪,所有的作最初的思考都会有一些遗漏的地方,那么过程中作为统筹人就需要不断的汇总版本进行整体思考,并修正支撑观点;(4)整理修正:汇总完成之后,需要核对报告一些看起来不起眼的点,比如数据、日期、错别字等,这些点被听众找到会降低整体报告的可信度。

ppt报告弊端是什么?如何改进?当然ppt也会有一些弊端,比如逻辑观点会进行跳跃,由于每页一个观点或数据的支撑,会导致整个ppt特别的臃肿,有的ppt要做到200页以上,这种事实上已经丧失了它原本逻辑树清晰的特点。在亚马逊就拒绝ppt,而使用内部的****文件,我在主页内也有分享:

写好ppt的两个重要能力,一个是金字塔原理,把问题进行逻辑拆解的能力,二是在讲解ppt过程中的讲好故事的能力,这两个都可以找到一些书进行训练。

资料整理的心得体会篇2

又要进行年终总结了,如何科学高效地制作一份ppt?临近年终,各种工作接近尾声,大家免不了需要使用ppt进行工作汇报及总结。对于初次接触ppt的小白来说制作ppt费时又费力,还得不到好的展示。

近几年,随着护理管理工作的深入,使用ppt的频率也越来越多。在这期间经历过许多误区,便想写下此篇文章,为大家排排雷,也总结了一些ppt的制作心得,希望对大家有所帮助(在此以powerpoint2016作为示例)。

工欲善其事,必先利其器。第一步当然是了解ppt界面的各个部分。

图1ppt制作页面构成

文件菜单:文件信息、打开、保存、打印、导出及账号信息、软件版本等。

开始菜单:剪接板、格式刷、新建幻灯片、插入图形,图形的快捷设置、查找等。

插入菜单:插入各种图形、表格、图片、音乐、视频等。

设计菜单:设置幻灯片的大小及背景、ppt自带主题。

切换菜单:ppt每页之间的切换效果。

动画菜单:ppt页面上各选择对象的动画效果(包括进入、强调、退出)。

审阅菜单:翻译、语言等(使用频次较低)。

视图菜单:幻灯片视图和幻灯片母板界面。

放映菜单:设置ppt放映的方式(自动/手动)、播放时视图。

在实际使用过程中也可根据个人使用习惯设置快捷键,这可以为我们省下不少时间。

在实际着手制作ppt之前,明确ppt给谁看,要达到怎样的目的。

例如年末的年终总结ppt:给上级领导及同事看本年度的工作进度、工作亮点,同时说明该亮点是否可以借鉴及推广。

在这一步可以根据要传达的内容设计ppt的结构,制作标题、副标题、确定样式,例如年终总结ppt的框架可以设计为:

1.回顾本年度工作目标完成情况。

2.本年度工作亮点展示。

3.达成成就的原因。

4.现在还存在的问题及未来规划。

在样式的选择上多使用本院的ppt模板,在一般模板中主题色已固定,在无法确认配色的情况下从单位的logo中提取颜色也是不错的选择。

字体统一,所有标题/正文的字号统一大小。

根据搭建的框架完善内容,对每个标题内容进行细分与充实。

例如年终总结ppt的骨骼可以设计为:

1.回顾本年度工作目标完成情况(使用数据进行展示更有冲击力)。

2.本年度工作亮点展示:需注意规定的ppt演讲时间,根据时长来筛选亮点数目(带领获得奖项的项目、重大事件的参与、核心点子等)。

3.达成成就的原因:由此感谢领导的支持及团队的共同努力,并引出对团队优秀人员的培养及成果。

4.现在还存在的问题及未来规划:先进行总结再描述问题,包括主要问题、解决方案、预期目标等。

这是制作ppt的最后一步,也是许多新手小白最困难的一部分。

首先在配色上可以选取主题色的相邻色,进行重点突出时可选用对比色。确定颜色后进行文字和图片排版。

文字排版:先对大段文字经行缩减,这时如果文字还是很多,可以将其分段,再将重点文字提出作为标题。

图片排版:将图片全选中后统一调节大小(如果调节长度/宽度时,另一边随之自动变化,可选择图片格式→大小与属性→大小→锁定纵横比取消勾选)后进行对齐。

在进行图文排版时建议大家使用插入-smartart命令,可以使文字/图片之间的逻辑清晰,排版也非常简洁大方。

图2图文排版样式

美化后ppt已经大体完成了,最后设置动画效果和切换方式。

建议根据使用场景及观看人群进行设置,建议新手使用较为简单的效果即可,避免过于花哨。

大家日常遇到喜欢的动画及切换效果可以进行收藏,逐渐进行积累,后期都可以做出非常哇塞的效果。

到此一份ppt就制作完成了,以下为在实际操作过程的一些小技巧,希望能让你的工作锦上添花:

1.实际演讲过程中最害怕的是打开文件发现乱码,所以在制作前一定要关注演示ppt的电脑用的是microsoftoffice还是wps。如果不能确认,推荐使用microsoftoffice的powerpoint进行制作,并在演讲前试放。

2.当ppt插入了音频或视频时有时会出现无法播放的情况,可以将需要插入的音频或视频放置在一个新建文件夹中,从该文件夹下单独打开音频或视频进行播放,避免现场慌乱。

3.使用模板时如果无法选中部分内容,可以在视图→幻灯片母版中查看,是否为母版内容。

4.放映ppt时,如果ppt自动快速播放,可以查看在幻灯片放映中的“播放旁白”或“使用计时”,将其取消勾选即可。

5.在进行演讲时,可以将每张ppt需要讲的内容放置在备注栏,演讲时调节为演讲者模式。

本文最终解释权归作者所有

资料整理的心得体会篇3

这是我经历平生第一次实习,是那么难忘。它将全面检验我各方面的能力:学习、生活、心理、身体、思想等等,检验我能否将所学理论知识用到实践中去。关系到我将来能否顺利的立足于这个充满挑战的社会,也是我建立信心的关键所在,所以,我对它的投入也是百分之百的!充实的实习生活结束了,在这次实习中我还是有不少的收获。

一、工程概况

c—17地块住宅及配套工程为5栋高层住宅建筑、地下一层,以及a、b、c三区地下车库。占地面积2.01万m2,总建筑面积107022m2,建筑高度98.90米设计结构采用框剪结构,本建筑物合理使用年限为50年,本建筑物抗震设防烈度为6度,建筑结构安全等级二级,耐火等级一级,地下防水等级二级。桩基设计等级甲级,高层为钻孔灌注桩,车库为钢筋砼灌桩。本工程施工图设计内容包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、不包括特殊装修。施工时,相关专业如水电、暖、燃气、设备安装和土建的施工程序紧密配合,仔细核对预留孔,预埋件的位置和标高。

二、实习目的及内容:

在专业比较对口的实习岗位上,努力将所学的理论知识与实际工作密切结合,并能灵活应用,使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验,在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高,逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换,为我们将来走上岗位有很大的帮助。

实习岗位:资料员。资料员岗位职责:项目经理的领导下,负责对项目形成的各类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作;根据有关规定进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作;严格履行档案借阅手续,做好“八防”工作,对破损或变质的档案及时修补;及时收集整理及鉴定,协助技术科其他人员整理本工程一系列技术文件及内业资料管理,并时常去现场了解工程进度情况,规范与现场相配合学习,整理上报和下发资料和文件;项目竣工后档案归档,并及时移交公司档案室。

三、工作情况:

只做施工资料,包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等;收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料;用软件的时候非常多,施工到哪步,就得做相应的检验批等资料,并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章,收回整理。做好每次验收所需资料,配合项目部验收工作;竣工后进行不同的归档整理,分别移交档案馆、业主、公司;负责一部分文件的收发。

四、实习体会

通过在企业实习,我有了更多与企业接触的机会,对企业的需求,尤其是本专业的知识、技能和职业素质与企业要求之间的差距有了更具体的了解,实习目标更加明确。

此次实习的岗位是资料员。刚到工地时,我主要是听师傅的讲解,再看看自己收集的资料,搞清楚资料的基本知识。大概一个星期的接触学习,我已能够按师傅交代的进行做资料,不过不够熟练,思路不是很清晰,相信再接再厉一定可以很好的掌握。通过一段时间的锻炼,我已可以独立做资料,也知道该做些什么资料,以及该向有关人员收何种资料。下面我给大家说说我的讲解:每次浇筑混凝土之前,我会做好并填好以下资料(包括监理部分):混凝土建筑申请表、混凝土浇筑令、模板工程报验申请表、模板安装检验批验收记录、技术复核记录、钢筋工程报验申请表、钢筋原材检验批验收记录、钢筋加工检验批验收记录、钢筋连接检验批验收记录、钢筋安装检验批验收记录、钢筋隐蔽工程(应监理要求钢筋的资料每层的墙柱与梁板分开做),并交给项目总工签字,然后盖章并交给监理签字盖章;每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告(表养)、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告,分别做以下资料混凝土施工检验批验收记录+报验表、模板拆除检验批验收记录+现浇结构检验批验收记录+报验表、填充墙砌体检验批验收记录+砖砌体检验批验收记录+报验表;屋面、防水及抹灰我们只做相应检验批验收记录和报审表,以及子分部工程验收记录;每次结构验收时,我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部(子分部)工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定,各技术资料等;竣工时,收集竣工验收资料和竣工报告,整理各类归档资料,齐全后移交档案馆,并向业主、公司移交资料。

要想做好资料,决定不能和现场脱离,要时常去现场了解施工情况,以便及时收集整理资料,保持同步。通常我会同技术员到现场,一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程,了解施工现状;一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识,这些知识往往是我在学校很少接触,很少注意的,但又是十分重要基础的知识(毕竟我是建技专业,多学些技术知识)。在现场,要非常注意安全,每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯,开始觉得很危险,不过习惯了就不觉得,但是危险意识不可忽视。一路上去,我们看到上面几层楼板的支架还没有拆,这些支架是用钢管和模板组成的,钢管很密,可见要承受完全没有强度的混凝土板和梁需要很大的支撑力。在楼内,我发现了一些楼交接处出现了不少裂缝。经过技术员的讲解提示,加上我搜集的资料,有了不少收获。从现场回来后,我又查找了混凝土出现裂缝的原因及处理这一个很复杂的问题,增长了见识。

通过这次的实习,尽管知识获取是甚微的,但所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。

资料整理的心得体会篇4

1.工作回顾

工作岗位职责,负责项目的售前技术支持,完成售前咨询、方案设计、投标书制作、投标及应答,组织和实施面向客户的产品演示会、技术交流会、技术讲座等,协助销售人员和客户进行各个层面(业务、技术实现)的技术交流和解答,配合销售撰写技术方案,同时负责项目策划及组织实施工作,协助上级领导完成各类工程的技术方案、项目的技术可行性评估、设计会审、主要设备的技术选型等工作,指导、培养中级专业技术人员学习和提高

2.工作收获

工作心得体会,对企业文化的认识,为客户提供更贴心的服务更真实的体验创造更大的客户价值,珍视员工每一个优点包容员工每一个缺点感恩员工每一份努力挖掘员工每一份潜能实现员工最大的自我价值,用心至诚合作共赢,用“人人为我,我为人人”的心态感恩社会承担责任、回馈社会,我的信条,做自己,量力而行,别把自己逼太紧。遇到障碍多想一想,要想办法从思想意识上突破。根据自己的需要添加适当的文字,模板中的所有颜色板式均可自由编辑替换,添加适当的文字。根据自己的需要添加适当的文字,模板中的所有颜色板式均可自由编辑替换,添加适当的文字。

3.工作不足

存在的不足,思想认识还需进一步提升,技能水平尚待进一步加强,解决问题需深思熟虑

4.展望未来

您的备用图表

资料整理的心得体会篇5

20__在一场寒流中就这样离去,回顾半年来的工作历程,在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作,让自己在今后的工作中更加的出色,并总结经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作,现将20__的工作情况总结如下:

我担任的是__项目部资料员工作,作为资料员,对于资料这一领域,我把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好,只有在锻炼中才能得到提高,在分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下,得到了很好的提高,我也在不断的要求自己,在工作中寻找方向,在总结中坚定信念。尽管有很多的不足与欠缺,但坚定了目标,就明确了方向,扎实了基础也就有了飞翔的翅膀,所以,面对着20__年的到来,我会微笑着面对,更会无惧着迎接挑战。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从8月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为随时面临着上级领导及其相关部门的质量检查。但是现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料还存在着些许不足和空缺之处。

收集保存好公司及相关部门下发的文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

虽然时间只有短短的尽半年,但在这半年当中我也在不断的学习着新的知识,并积累着与他人沟通、交流的方法,来提高自己的专业知识和人文素养。通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,并让我意识到工作中还需要多认真学习好,规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。

工作是我们每天都必须面对的,工作不是一件差事,我们不应该把目光局限于眼前。告诉自己,工作给我们提供了一个提高自身能力的场所,一个能展现能力的舞台、一个实现梦想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作,我会怀着感恩的心去对待我的工作,然而,我在工作中也有过抱怨的情绪,可我还是立马调整过来,因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量!我也相信,好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想因为一些繁杂琐碎的事情影响了我的工作,因为我爱我的工作。我也明白,只有这样的爱上自己的工作了,工作的兴趣、工作的动力才会自然而然的产生了,工作的热情才能源源不断地迸发出来。怀着一颗感恩的心去工作,工作才能变为一种快乐的享受,进而让我每天都充满了激情地去工作。我对自己说:让自己每一天都充满了战斗力,充满了活力!

都说不想当将军的士兵不是好士兵,然而我们却往往忽略了一点,要想当上将军的前提就是要做好一个士兵,如果连起码的士兵都做不好,如何来当将军?说的就是一个人不仅仅是要有一颗上进的心,更要有脚踏实地的去做!

不管你学的是什么专业,你做的什么工作,如果你不爱你的工作,不爱你现在手上的工作,那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的工作、才能激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱!只有爱自己的工作,并脚踏实地、坚持不懈的努力,才能出类拔萃、才能在众多竞争之中脱颖而出,才能鹤立鸡群!

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,不断完善自己,使自己工作做得更好。提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。希望领导及广大同行给我的工作,提出宝贵的意见和建议,我一定会再接再厉,搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地,并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。

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